HR - Ljudski Resursi - Srbija

Sedam saveta za povećanje produktivnosti

I pored visoke motivacije i truda radnika, većina njih je i dalje preplavljena poslom koji se mora obaviti u izuzetno kratkim rokovima.

Raditi “pametnije”, ne “više”

Kako biste ostvarili svoj puni potencijal, to ne znači da morate raditi 24 sata dnevno, sedam dana u nedelji, već da ono vreme koje provodite na poslu iskoristite maksmalno fokusirani na sam rad, sa što manje ometanja. Da bi vam to pošlo za rukom, ne treba samo promenti ponašanje, već i način razmišljanja.

Donosimo vam sedam osnovnih saveta, koji vam mogu pomoći da ponovo pronađete fokus i da bez ometanja izvršavate sve svoje radne obaveze na vreme.

1. Napravite pauzu i ustanite od stola

Osam sati dnevno neprekidnog rada svakako ne može doneti očekivane rezultate, niti će vas takav rad može učiniti produktivnim. Naprotv, česte kraće pauze mogu pospešiti produktivnost. Psiholozi iz Psihology Today savetuju da na svakih sat vremena ustanete od stola i protegnete noge, jer pravljenjem kraćih pauza poboljšavate koncentraciju i postajete fokusiraniji na ono što radite. Rezultati će u tom slučaju biti bolji nego da ste sredinom dana napravili jednu dugu pauzu.

2. Uklonte sve što vas ometa

Ukoliko vas bilo šta ometa u toku izvršavanja radnih zadataka, bilo da se radi o mobilnom telefonu, e-mailu, društvenim mrežama, najbolje bi bilo te smetnje ukloniti. Kako biste zadržali fokus na ono što radite, psiholozi savetuju da utišate mobilni telefon i da ga odložite u fioku ili torbu, jer vas jedino na način on neće dekoncentrisati. Ukoliko vam pažnju ometa e-mail, onda bi trebalo ugasiti program za elektronsku poštu ili utišati zvučno obaveštenje o pristigloj pošti. Buka u kancelariji takođe može uticati na rasipanje pažnje, pa ukoliko vas ona ometa, stavite slušalice kako biste je umanjili i lakše se koncentrisali na zadatke pred sobom.

3. Ne prekidajte započeti posao

Ukoliko se fokusirate se na jedan zadatak, ne počinjite drugi dok prvi ne završite u potpunosti. Rasipanje pažnje na više zadataka odjednom vodi ka dezorijentisanosti i padu produktivnosti. Iako mnogi savetuju da je najbolje prvo obaviti najteže zadatke, nekim ljudima je lakše da se najpre „otarase“ jednostavnijih zadataka, jer se na taj način polako pripremaju za one koji će im oduzeti više vremena i energije. Međutim, postoji i pravilo 80/20, koje kaže da 80 posto onoga čemu pridajemo važnost, zapravo leži u 20 posto aktivnosti. To znači da bi se trebalo fokusirati na izvršavanje 20 posto najbitnijih zadataka kako biste se na kraju dana osećali produktivno i zadovoljno.

4. Napravite plan obaveza

Na običnom komadu papira, planeru ili na nekoj od aplikacija na vašem telefonu, napravte listu obaveza koje bi tog dana trebalo izvršiti. Na ovaj načn ćete lakše odrediti vreme koje vam je potrebno da ih obavite, a ujedno ćete i znati šta ste tačno od zadataka izvršili i šta vas još čeka do kraja radnog vremena. Organizacija će vam pomoći i da prepoznate koji su zadaci hitni, a koji važni za obaviti. To je posebno značajno ukoliko radite u timu u kojem pojedini članovi ne mogu obaviti svoj posao dok vi ne završite sa svojim.

5. Definišite rokove

Iako pojedini ljudi uživaju u radu pod pritiskom, većini to ne uspeva. Rokovi koji su zacrtani za izvršenje pojedinih zadataka za mnoge predstavlja ogromnu kočnicu u produktivnosti. Stoga se često i postavlja pitanje kako u takvim okolnostima biti produktivan? Odgovor leži u dobroj proceni u definisanju rokova. Dakle, ukoliko vam je za završetak određenog posla potrebno tri nedelje, recite da ćete ga završiti za četiri. Na ovaj način, posao možete obavljati bez stresa, a kada je on odsutan, zadatak se može obaviti i brže od planiranog vremena.

6. Uspostavite granicu kod prihvatanja dodatnih zadataka

Biti produktivan ne znači biti zatrpan poslom. Jako je bitno da naučite da uspostavte granicu i kažete „ne“ dodatnim zadacima, ukoliko smatrate da ih ne možete obaviti zbog trenutnih obaveza. U redu je da pomognete drugima, ali ako preterujete u takvoj pomoći na štetu ličnih poslova i prioriteta, to neće biti korisno za vas. Sposobnost da odbijemo zahteve kako ne bismo postali preopterećeni postaje sve vrednija. Produktivni ljudi često nisu toliko zaposleni kao oni manje produktivni. Tajna je u tome da ovi prvi ne planiraju nerealan broj zadataka u svom danu, već određuju prioritete i rešavaju ih određenim redosledom.

7. Brinite o sebi

Velika očekivanja i konstantna zatrpanost poslom povećavaju stres, a kao posledice se javljaju umor i neispavanost. Takvo stanje ne samo da loše utiče na vaše radne performanse, već je pogubno i po vaše zdravlje. Kako biste to izbegli, pronađite nešto što će vas opustiti i pomoći vam da se izborite sa stresom. To može biti vežbanje, meditacija, druženje sa ljudima koje volite, čitanje knjige ili bilo šta drugo što vas opušta i ispunjava. Ostavite posao za sutra i omogućite sebi kvalitetan san i vratite se sledeći dan odmorni i sveži. Odmor i opuštanje nisu samo značajni samo za zdravlje, već vas mogu učiniti i kreativnijim.